サン・ロマン州庁は、まず行政機関であり、博物館や定期的な観光ツアーを行う施設ではない。ペルー政府の公式機関案内によると、庁舎はフリアカの市民センター、アルマス広場の隣にあるJr. Jáuregui 321に位置する。住民が地方行政の手続きや相談に訪れる、市の公共生活の中心の一角だ。旅行者にとって所在地は中心市街地を理解する手掛かりになるが、庁舎の各部署、会議室、文書庫が自由に見学できると考えてはならない。
同じ公式案内には、一般窓口時間が月曜から金曜の午前8時から午後4時、代表電話が051 321201と記載されている。これは行政サービスの基本時間で、すべての部署や窓口が終日あらゆる申請を受け付ける保証ではない。時間や手続きは変更される場合があるため、特別に訪れる前に自治体の最新告知を確認するか電話で問い合わせたい。観光目的で訪れる場合は、チケットや定時ガイドツアーのある名所としてではなく、広場など公共空間から市民センターの役割を知る場所として考えるのが適切だ。
